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好用的合同管理软件、合同管理系统怎样选

  一、企业合同管理难点分析1.合同软件安全性考虑目前市场上的合同管理软件,如SaaS版的软件,用户的数据保存在运营商的服务器上。在一定程度上会存在不安全性。合同数据作为企业的重要数据,不容许有任何泄露的

  目前市场上的合同管理软件,如SaaS版的软件,用户的数据保存在运营商的服务器上。在一定程度上会存在不安全性。合同数据作为企业的重要数据,不容许有任何泄露的风险,那么有没有能够安装在本地,同时能够协同办公的系统呢。

  京立方软件推出了京立方合同管理软件安装版,将数据保存在客户自己的电脑上,更加安全的保护用户的数据。同时支持局域网或互联网应用模式,使得员工的协同办公更加方便,一人安装,企业共同使用。

  传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

  由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样◇…=▲存在障碍。

  发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

  缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现△▪▲□△金流,更好地发挥资金▽•●◆运作。

  在面临合同管理软件怎样选,什么是好用的合同管理软件,合同管理软件排名,有没有免费的合同管理软件等问题前。京立方合•●同管理系统,已成为很多企业合同管理领域的满意之选。京立方软件提供免费试用服务,免费安装协助服务等,让用户选择到真正好用的合同管理软件。

  京立方合同软件界面美观、功能实用是综合管理合同项目信息的软件系统,用各企事业单位合同档案管理、收付款管理、发票管理、执行与提醒管理、相关文件档案附件等的管理。合同管理系统支持从合同准备、审批、执行、控制、结束等合同全生命周期的管•☆■▪…□▷▷•▲理,提高合同履行管控的力度。通过查询、统计分析和预警提◆▼醒等多种手段实现企业的业务管理,帮助企业把资金计划、合同进度、合同▼▲审批、合同变更、发票、合同资料等管理得更具条理性和统筹性,使以往烦琐混乱的合同管理变得轻松愉快,繁多拖沓的收▪▲□◁付款管理变得及时到位。此外,多种形式的合同、收付款数据等的统计图表,为企业日后的发展和决策提供了强有力的数据支持。

  ☆ 操作简单,界面直观:专为合同管理而设计,方便实用。易于学习和使用,真正的简单易用;

  ☆ 多角度,全方位管理:合同档案信息、合同收付结算信息、合同开票信息关联管理,直观反馈浏览,方便各岗位协同工作;

  ☆ 合同信息与合同文件□◁同步管理:合同文档、扫描件与合同档案同步关联,并可以独立设置查看,修改权限,信息共享无死角;

  ☆ 部门+员工权限管理,安全保密:权限设计,系统▷•●功能权限+数据权限设计开发,合同相关权限既可以到部门也可以到职员,方便企事业单◆●△▼●位的权限设计和商业机密保护;

  ☆ 实用的提醒功能:收付计划、执行○▲-•■□计划、自定义提醒、周期性自动创建提醒等,为合同安全及时执行提供帮助;

  ☆ 强大的导入功能:支持批量导入合同信息、收付款信息、发票★▽…◇信息、产品信息、基础档案等,减轻系统初始上线工作的负担;

  ☆ 关联反馈:执行记录实时反馈,开票与收付款、计划收付款与完成、合同总额与完成等等,实现合同多角度,执行比对★◇▽▼•提醒功能;

  ☆ 灵活的导出功能:根据权限设计,所有可见表格,均可以实现导出Excel、PDF、图片格式等,方便与对方单位进行合同信息核对;

  ☆ 排行榜分析功能:签约排行、结算排行、产品▪•★排行、部门业绩、职员业绩、期间排行,多角度分析服务。

  ☆ 占比分析功能:签约占比、结算占比、产品占比、部门占比、职员▲=○▼占比、期间占比,多维度分析服务。

  ☆ 网络支持方案:适用于局域网,也适用于互联网,集团公司或小型企事业均使用;

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