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梵讯系统设置全面贯彻公司制度解决房产中介门

  房产中介行业的发展“钱”景正得到越来越多的关注,但很多房产中介在扩张时却遭遇了“滑铁卢”,同样的中介业务,却遭遇了组织管理难题,利润下降,乃至亏损失败。

  本文总结房产中介门店组织管理中常遇到的三大问题,分析房产中介遇到这些问题时的解决策略:

  门店团队壮大后缺乏组织管理与领头羊,门店里的房产经纪人“各吹各的号,各唱各的调”,看似都很努力,可门店业绩却不见起色,反而因为人力成本的增加降低了利润。

  类似这种管理成本升高带来的问题,房产中介公司其实只需要一套科学的管理系统,通过管理软件将公司事务、人员、资源▽•●◆线上化、数字化,正是降低管理成本、提高管理效率的不二法门,这也是近几十年来各类公司快速扩张的重要基础。

  具体到房产中介行业,2010年4月发布的梵讯房屋管理系统,近10年间累计服务200多万经纪人、60多房产中介公司,这也正是房产中介行业快速发展的10年,无数中介门店借此实现了高效、专业管理和健康扩张。

  如图所示,使用梵讯房屋管理系统的房产中介公司,公司决策层可以◇…=▲通过【管理公司】功能查看、管理各门店、各店长、各业务员基本信息和职务信息,并在此基础上监督每位业务员的业务进展、每位店长的管理范围、每家门店的月度业绩,借此消除管理盲区、降低人员管理成本。

  正如收款机给超市、便利店带来便利的同时,也让老板可以放心把整个门店托付给店长,房产中介管理系统在提供便利的同时,帮助房产中介公司保护企业核心资源,让公司老板高枕无忧,放心托付各个店长负责各门店管理。

  通过【权限设置】,公司管理员可以设置公司各个人查看房源、客源的权◇•■★▼限,例如可以设置为经纪人仅能查看、修改分店内房源,或将试用期的业务员设计成仅可查看自己录◁☆●•○△入的房源。这样既▲●…△保证了房产中介公司的“核心资本”不会因为人员流动而流失,也保证了经纪人间的合作。

  月★△◁▪…□▷▷•◁▽▼底统计考勤时,店长发现房产经纪人以早起外勤的理由大量缺勤,即使知道有的人是以此为借口不来参加晨会,但顾忌有真实需要的房产经纪人,只能默许这种偷懒行为。

  考勤作为管理手段可以说“历史悠久”,但房产经纪人工作场景多变、外出需求多,又要以客户要求为第一优先级,很难像其他上班族一样按时“打卡”上下班。

  因此以梵讯房屋管理系统开发了移动打卡、外出考勤的功能,并且可以增设外出考勤拍照、实勘拍照同时考勤等符合房产中介业务场景的考勤功能。

  通过梵讯房屋管理系统,让考勤管理既不影响房产经纪人的业务工作,也能让管理者实时掌握公司人员是否到岗。

  客户成交在望,同门店的房产经纪人却因为客户归属问题闹得不可开交,两人都认为客户是自己先挖□◁掘的,一时间门店◆◁•分立两派各显神通,客户却因为缺乏服务而产生了其他想法。

  多名房产▲=○▼经纪人跟进同一套房源、一位购房客户联系了多名房产经纪人都是极为常见的事情,房源、客源的归属往往也是房产经纪人之间最易产生矛盾的地方,房产中介公司如果处理不当会给公司业务、团队造▷•●成严重的负面影响。

  智能的房产中介管理系统则能很好解决这类问题,以梵讯房屋管理系★-●=•▽统为例,通过系统设置中的房源查重功能,系统将根据电话自动识别重复房、客源,防止房产经纪人在系统中重复录入房客源,这样便可以有效避免归属矛盾。

  借助房产中介管理系统,中介门店内部的人员、业务○▲-•■□的管理更加标准化、规范化、数据化,无论是哪个环•☆■▲节出问题,都能够具体到人,让规范化的管理理念真正的落地,形成有效的管理,门店业务便会形成一个良性的循环。

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